Notarius Publicus

Notarius publicus utses av Länsstyrelsen.

Notarius publicus har bland annat att intyga äktheten av namnteckningar, äktheten av kopior, någons rätt att underteckna ett visst dokument, att övervaka lotteridragning, utfärda intyg till exempel rörande reklamationer, utfärda växel och checkprotester samt att medverka vid lotteridragningar.

Information

• Kihlstedts Advokatbyrå tar endast emot bokade besök och Notarius Publicus finns på våra kontor i Norrköping och i Mjölby. Ring vår växel för att boka en tid 013-31 75 80, 011-20 00 10, 0142-185 50.
• Du behöver själv ta reda på vad som krävs för de handlingar du vill ha legaliserade och det ska göras innan ditt besök hos oss, hos den som har begärt att du ska besöka Notarius Publicus.
• Du som besökare måste ta med de handlingar som ska legaliseras i utskrivet format.
• Personen som ska skriva under en handling måste personligen vara på plats samt visa legitimation.
• Vi utför inte översättningar och upprättar inte dokument.
• Kostnaden för notarisering eller Apostille gäller per dokument och/eller person och kan variera beroende på omfattning och underlagens karaktär.
• Betalning sker med swish från privatpersoner och med faktura till företag.

Notarius Publicus

• Privatperson: Från 700 kr
• Företag: Från 850 kr inkl moms

Apostille

• Privatperson: Från 850 kr
• Företag: Från 950 kr inkl. moms

Notarisering

Det är besökarens ansvar att tillse att innehållet i fullmakter och andra eget upprättade handlingar har korrekt innehåll samt att personuppgifter, passnummer m.m. är korrekta. Om osäkerhet råder över innehållet i dokument ska detta stämmas av med den som ska ta emot handlingen i utlandet. Notarien tar inte ansvar för innehåll i dokument.

Bestyrkande av fotokopior
Du ska ta med originalhandlingen.

Bestyrkande av namnteckning
Bestyrkande av namnteckning innebär att Notarius Publicus bevittnar din namnteckning. Du måste därför vara på plats och skriva under dokumentet.

Ta med dig legitimation. Följande handlingar är godtagbara som legitimation: svenskt körkort, svenska SIS-märkta ID-kort, svenska eller utländska pass, nationellt ID-kort som utfärdats i ett land som deltar i Schengensamarbetet.

Utländska ID-kort och utländska körkort är inte godtagbara.

Giltighetstiden på legitimationen får inte ha gått ut.

Firmateckningar
För bestyrkande av firmateckningsrätt måste ett registreringsbevis eller e-registreringsbevis uppvisas. Registreringsbeviset får inte vara äldre än fjorton dagar.

Apostille

Att ett dokument förses med Apostille innebär att Notarius Publicus intygar vilken myndighet som utfärdat handlingen, vem som undertecknat och i vilken egenskap, samt att handlingen har myndighetens stämpel/sigill.

Följande handlingar kan förses med Apostille under förutsättning att de är original som är försedda med stämpel, namnteckning och namnförtydligande:

• Handlingar utfärdade av statliga myndigheter, t.ex Skatteverket, Bolagsverket.
• Registerutdrag från belastningsregistret (Polisen).
• Domstolshandlingar, t.ex dom på äktenskapsskillnad.
• Betyg/intyg från universitet, högskolor och kommunala skolor.
• Handlingar undertecknade av Notarius Publicus*.
• Översättningar gjorda av Kammarkollegiet auktoriserad översättare.
• Utdrag från dop-, födelse- och vigselbok från pastorsämbetet.
• Vigselbevis/vigselattest från Svenska Kyrkan eller borgerlig vigselförrättare.

*Om en handling ska notariseras för att sedan förses med Apostille måste detta ske av två Notarius Publicus. I Norrköping utförs det av advokat Henrik Ringborg och i Mjölby av advokat Sophia Knutsson. Därutöver får man boka Notarius Publicus på annan advokatbyrå.